Privacy statement

• Medewerkers zijn geïnstrueerd in de omgang met persoonsgegevens
• Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht
• Medewerkers hebben alleen toegang tot die persoonsgegevens die zij op grond van hun functie nodig hebben
• Axilium heeft adequate procedures over communicatie, support en beheer met opdrachtnemer afgestemd en handelt overeenkomstig
• Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, inclusief organisatorische controle
• Inbraakalarm
• Maatregelen tegen kwaadaardige programmatuur
• Controle van toegekende bevoegdheden
• Encryptie door versleuteling van persoonsgegevens tijdens verzending
• Encryptie door versleuteling van gegevensopslag
• Oude documenten op juiste manier vernietigen
• SAAS-escrow
• De softwareapplicatie wordt gehost bij een gecertificeerde hostingpartner

Bij het nemen van de beveiligingsmaatregelen is rekening gehouden met de te mitigeren risico’s, de stand van de techniek en de kosten van de beveiligingsmaatregelen.

U heeft zich goed geïnformeerd over de beveiligingsmaatregelen die Wij hebben genomen en bent van mening dat deze maatregelen een beveiligingsniveau hebben dat past bij de aard van de Persoonsgegevens en de omvang, context, doeleinden en risico’s van de Verwerking.

Axilium biedt passende waarborgen voor de toepassing van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten Verwerkingen.

1. naam, voornaam en voorletters, geslacht;
2. contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres;
3. bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens (waaronder NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres), voor zover u een bedrijf vertegenwoordigt;

1. uitvoering van overeenkomsten met u c.q. met het bedrijf waarvoor u werkzaam bent;
2. onderhandelingen/afwikkeling van offertes, aanvragen en/of het inrichten van proef-accounts van u c.q. van het bedrijf waarvoor u werkzaam bent;
3. uitvoering van diensten en werkzaamheden (inclusief facturatie);
4. PR/marketing/acquisitie van Axilium;
5. verbetering van de bedrijfsvoering van Axilium;
6. communicatie over productwijzigingen en –updates.

Verwerking van uw persoonsgegevens buiten deze doeleinden vindt niet plaats.

• recht op inzage in uw persoonsgegevens die door Axilium worden verwerkt. Daarbij ontvangt u ook een overzicht van derden aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt;
• recht op rectificatie, indien Axilium bijv. niet de juiste persoonsgegevens verwerkt. Hierbij kan gedacht worden aan de wijziging van uw adresgegevens bij verhuizing;
• recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (recht om vergeten te worden). Dit geldt niet, indien Axilium wettelijk verplicht is om de persoonsgegevens te bewaren;
• recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
• recht om de toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens weer in te trekken;
• recht op het stellen van vragen dan wel kenbaar maken van opmerkingen/bezwaren bij Axilium en indien dit niet naar tevredenheid verloopt, bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Indien u gebruik wilt maken van (één van) deze rechten, neem dan contact op met Axilium. De contactgegevens zijn onder “verwerkingsverantwoordelijke” vermeld in dit privacy statement.